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    Hinweise zur Meldung über Verstöße
    1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unsere Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) sind berechtigt, Meldungen abzugeben.
    2. Sie können Ihre Meldung selbstverständlich auch anonym abgeben, indem Sie keine persönlichen Informationen angeben, die eine Identifikation zu Ihrer Person ermöglichen. Die Aufklärung eines Verstoßes kann unter Umständen jedoch effektiver erfolgen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Ihre Identität wird grundsätzlich ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keinen anderen Personen als gegenüber dem Chief Compliance Officer mit seiner Abteilung und den erforderlich einzubindenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt (Ausnahmen können insbesondere bei behördlichen Untersuchungen oder in Gerichtsverfahren gelten).
    3. Lediglich der Chief Compliance Officer mit seiner Abteilung erhalten in einem ersten Schritt Kenntnis von Ihrer Meldung und begleiten die weiteren wesentlichen Schritte der Aufklärung. Nicht befugte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens erhalten keinen Zugriff auf Ihre Meldung. Sämtliche Informationen Ihrer Meldung werden streng vertraulich behandelt.
    4. Wenn Sie eine Meldung einreichen, können Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Meldung in Ihrem Login-Bereich einsehen. Über diesen Login-Bereich erhält der Chief Compliance Officer mit seiner Abteilung auch Gelegenheit, vertraulich Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, sofern Rückfragen bestehen. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Sie erhalten nach Einreichung Ihrer Meldung dazu Login-Daten. Diese Login-Daten (Benutzernamen und Passwort) werden automatisch generiert. Bitte merken Sie sich diese Login-Daten. Dieser Login-Bereich steht Ihnen selbstverständlich auch zur Verfügung, wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben. Ihre Anonymität bleibt dabei gewahrt.
    5. Das Hinweisgeber-System bezweckt die Entgegennahme von Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien. Für allgemeine Beschwerden oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Gewährleistung von Produkten wenden Sie sich bitte an unsere allgemeine Kontaktadresse.
    6. Bitte geben Sie nur solche Meldungen ab, von denen Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Von bewusst wahrheitswidrigen Behauptungen bzw. unwahren Tatsachen ist Abstand zu nehmen, weil dies u.U. eine Strafbarkeit für den Hinweisgeber begründen kann. In Zweifelsfällen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.
    7. Nach Eingang Ihrer Meldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung in Ihrem Login-Bereich. Anschließend erhalten Sie innerhalb von maximal drei Monaten nach Eingang der Meldung eine Rückmeldung durch den Chief Compliance Officer mit seiner Abteilung über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (wie etwa interne Nachforschungen oder Ermittlungen). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie über jeden aktuellen Bearbeitungsstatus in Ihrem Login-Bereich auch per E-Mail informiert.
    8. Bitte beachten Sie zudem unsere Datenschutzhinweise für das Hinweisgeber-System.  Datenschutz Meldesystem

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    Unterstützte Dateitypen: .avi, .bmp, .css, .flac, .gif, .jpeg, .m4a, .mp2, .mp3, .mp4, .odc, .odf, .odg, .odi, .odp, .ods, .odt, .opus, .oga, .spx, .pdf, .png, .pptx, .xlsx, .docx, .svg, .svgz, .tar, .tar.gz, .tiff, .wav, .wmv, .zip
    Hinweis: Alle Metadaten werden automatisch entfernt. Bitte achten Sie darauf, dass die hochgeladenen Dateien keine persönlichen Informationen enthalten, sofern Sie eine anonyme Meldung abgeben.

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    Ihre optionalen Kontaktdaten

    Es steht Ihnen frei, Ihre Kontaktdaten vollständig / teilweise anzugeben oder die Meldung anonym abzugeben. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einwilligung (auf der nächsten Seite) notwendig ist, wenn wir Ihre Kontaktdaten verarbeiten dürfen. Wenn Sie die Meldung anonym abgeben möchten, können Sie die Eingabefelder leer lassen und auf „Weiter“ klicken.

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    Einwilligungserklärung

    Wir, die Motor Center Heinen GmbH, haben ein internes Meldesystem zur Aufdeckung und Verhinderung von Verstößen gegen geltendes Recht sowie Unternehmensrichtlinien implementiert. Dieses Meldesystem steht Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zur Verfügung. Solche Meldungen können sowohl telefonisch über eine Hotline als auch online über die webbasierte Applikation abgegeben werden.

    Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Meldungen von etwaigen Verstöße auch anonym abzugeben.

    Sofern Sie als Hinweisgeber bewusst nicht anonym bleiben möchten, können Sie Ihren Vor- und Nachname sowie Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Land) freiwillig eingeben. In einem solchen Fall ist Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlich.

    Hiermit willige ich ein, dass mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Land) durch die Motor Center Heinen GmbH gespeichert und zum Zwecke der Untersuchung von Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien oder zur Verhinderung von solchen Verstößen verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte, wie externe Wirtschaftsprüfer und/oder Rechtsanwälte, weitergegeben werden.

    Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich bin mir darüber im Klaren, dass ich den Hinweis auch anonym tätigen kann. Ich kann diese Einwilligung daher ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte.

    Ich kann diese Einwilligung zudem jederzeit in Textform (z.B. E-Mail) oder in Schriftform (z.B. Brief) gegenüber der Motor Center Heinen GmbH mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie Land) werden dann unverzüglich gelöscht.

    Zusätzliche Hinweise

     Datenschutz Meldesystem
    An diese E-Mail Adresse wird Ihnen die Bestätigung Ihrer Hinweisgebung gesendet. Diese Adresse wird nicht gespeichert und weitergegeben!

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